【Scanner Pro】紙書類をスマホでスキャンしGoogleドライブにアップロードする方法

本コラムでは、紙で受け取った請求書・領収書をスマホでスキャンし、PDFファイルとしてGoogleドライブにアップロードする方法を説明します

スマホアプリのダウンロード

スキャンファイルをアップロードするために、必要となるアプリ(Scanner Pro)をダウンロードします

◆iPhone　：https://apps.apple.com/jp/app/%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%8A%E3%83%BC-%E3%83%97%E3%83%AD-scanner-pro/id333710667

※Android版はこちらhttps://androidapp.jp.net/apk/333710667/%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%8A%E3%83%BC-%E3%83%97%E3%83%AD-scanner-pro

Scanner ProのGoogleドライブへの接続

①ダウンロードしたScanner Proアプリを起動します

②左上の「設定」マークを選択します

③「サービスを追加」を選択します

④「Googleドライブ」を選択します

⑤Google Driveへのサインイン許可を求められるので、「続ける」を選択します

⑥gmailアドレスを入力します

⑦gmailのパスワードを入力します

⑧「自動更新を有効にしますか？」と聞かれるので、「有効」を選択します

⑨Googleドライブが「接続済み」となっていることを確認します

自動アップロード機能の有効化

① 「自動アップロード」を選択

②「Googleドライブ」を選択

③ファイル種類が「PDF」となっていることを確認します。また、必要に応じて保存先や自動アップロード方法などを変更します

④設定画面に戻り、Googleドライブへの自動アップロード設定されていることを確認します

ファイルのスキャン＆Googleドライブへのアップロード

①右上の「…」マーク>「新規フォルダ」を選択し、新規フォルダを作成します

②フォルダ名を適当に付けます

③右下の「+」マークを選択し、スキャンしたい書類を撮影します

④撮影したのち、右下（黄色枠）を選択します

⑤問題無ければ右上の「完了」を選択します
※必要に応じて、左下のトリミング機能でファイルサイズを調整します

⑥Googleドライブ上にアップロードされていることを確認します

※Googleドライブアプリ
◆iPhone　：https://apps.apple.com/jp/app/google-%E3%83%89%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%96-%E5%AE%89%E5%85%A8%E3%81%AA%E3%82%AA%E3%83%B3%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3-%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B8/id507874739
◆Android ：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=ja&gl=US

(参考)ファイルの別フォルダへの移動

①「…」マークを選択します

②下の方にスクロールし、「移動」を選択します

③移動先を選択した上で、「ここに移動」を選択します

※他の人から共有されたアイテムやフォルダは「共有アイテム」フォルダの中にあります